Organisation
Die Organisatoren
- Rüdiger Deneke - Rüdiger - #007
- Gregor Menne - troy® - #571
- Uwe Klahr - JazziU - #1135
Tourengebiet
Das Tourengebiet für den Donnerstag wird Deutschlands kleinstes
Mittelgebirge, das Kyffhäusergebirge, sein. Freitag werden wir den Harz
durchkreuzen und dabei bis zum Hochharz vordringen.
Quelle: Wikipedia
Der Samstag wird uns der ehemaligen Grenze näher bringen. Zwischen
Unstrut und Werra liegt das Eichsfeld. Mühlhausen (Thomas-Münzer-Stadt),
Geismar, Wanfried, Herleshausen und Bad Langensalza grenzen das Tourgebiet
ein.
Ausrichtung
Viele Tourer würden gerne an einer Tour teilnehmen. Unterschiedliche
Gründe hindern sie jedoch. Ein großes Problem stellen häufig die
Schulferien dar. Hat man keine Kinder, bekommt man keinen Urlaub; hat man
Kinder, ist man mit dem Familienurlaub eingebunden. Deshalb findet diese
Tour zu einer bundeseinheitlich ferienfreien Zeit statt.
Allerdings haben wir dieses Jahr unser Augenmerk nicht auf maximale
Kostendämpfung gelegt. Denn es gibt auch genügend Tourer, die einen
gewissen Komfort erwarten, ohne das gleich extravagante Ansprüche erfüllt
sein müssen.
Da es auch für die Organisatoren eine Ferntour mit entsprechend
höherem organisatorischen Aufwand ist, verzichtet diese Tour auch auf
Sonderprogramme und die mittlerweile sehr beliebte Tombola.
Kosten
Das komplette Tourenhotel (bis auf 3 Zimmer, welche von Stammgästen
belegt sind) wurde pauschal angemietet. Daraus
resultiert, dass von den Organisatoren ein entsprechender Kostenplan
kalkuliert werden musste. Um hier für alle Teilnehmer zu einem
vernünftigen Ergebnis zu gelangen, wurde die Vergabe von Einzelzimmern
intern begrenzt.
Natürlich berücksichtigt die solide Kalkulation auch Rücklagen für
unerwartete Ausfälle sowie für verringerte Einnahmen aufgrund
Einzelbelegungen. Diese würden bei einem planmäßigen Ablauf als
Überschüsse übrig bleiben. Als ehrenamtliche Verrückte möchten die
Organisatoren jedoch keinen Gewinn mit der Veranstaltung machen und sich
auch keine Auslagen für Vortouren erstatten lassen. Dies
wäre auch rechtlich nicht machbar. Deshalb werden jedwede Überschüsse aus
der Tour nach Abschluss der Veranstaltung und Begleichung aller
Rechnungen ohne Abzug als Spende abgeführt. Der Spendennachweis wird nach
erfolgter Abführung geführt.
Neben den im Voraus an den Organisator zu zahlenden Hotelkosten,
fallen während des Event die Kosten für Verpflegung auf den Touren und Getränke an. Diese sind von jedem Tourteilnehmer vor Ort
selbst zu tragen. Dies betrifft auch etwaige Kosten für sonstige Services
(Eintritt, Maut, Parkgebühren), welche aber nach momentanem Planungsstand
nicht zu erwarten sind.
Spendenempfänger
Als Spendenempfänger für unsere Überschüsse ist die
Stiftung
3-zum-Leben auserkoren.
Die Stiftung
3-zum-Leben ist ein Projekt der
Sinn
Gesellschaft. Diese Stiftung unterstützt kleine private Projekte,
welche alleine keine Chance hätten. In diesen kleinen Hilfsprojekten
sitzt häufig das Herzblut und damit auch das volle Engagement von
Privatpersonen, die sich einer bestimmten Sache verschrieben haben. Die
Stiftung unterstützt hier mit rechtlicher Leitung, Spendenrekrutement und
bietet Spendern eine Überwachung der Hilfsprojekte. Sämtliche
mitwirkenden Personen und Firmen führen ihre Tätigkeit rein ehrenamtlich
aus, so dass hier von den Spendengeldern kein Verwaltungsapparat
mitfinanziert werden muss. Die Spenden schlagen 100% dort ein, wo sie
hingehören: bei den Hilfebedürftigen.
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